Nuestro cliente

Importante empresa internacional enfocada en soluciones de transformación digital.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será la encargada de : 

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes. 
• Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
• Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas. 
• Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
• Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
• Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su  finalización a tiempo.
• Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
• En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

Requisitos

• Experiencia sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares. 
• Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. 
• Gran capacidad de redacción y edición. 
• Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva. 
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
• Dominio del inglés verbal y escrito.
• Valorable contar con formación profesional o universitaria y conocimientos de alemán.

Se ofrece

• Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
• Trabajar con equipos internacionales.
• Posición estable.